O sistema AvaSeg, Gestão de Terceiros oferece uma solução completa e segura para o controle e avaliação de empresas contratadas, com foco na análise documental de dossiês de funcionários e veículos. Nosso objetivo é garantir a conformidade legal, segurança e organização no acesso de terceiros aos seus empreendimentos.
Descubra como o AvaSeg revoluciona a gestão de terceiros com tecnologia avançada e segurança máxima
Principais Funcionalidades
Avaliação de Dossiê de Funcionário
Avaliação de Dossiê de Veículos
Controle de Validades e Alertas
Cadastro completo de colaboradores terceirizados com análise documental e emissão de parecer profissional.
Registro e verificação de veículos leves e pesados com análise de documentação obrigatória.
Sistemas de alertas automáticos para vencimento de documentos, evitando não conformidade.
Liberação de Acesso com Crachá
Emissão automática de crachás personalizadas após aprovação dos dossiês.
Acompanhamento em Tempo Real
Painel com indicadores de conformidade, status de aprovação e pendências por obra.
Acesso por Nível Hierárquico
Controle de usuário por nível de acesso, garantindo segurança e rastreabilidade.
Painel
O painel do sistema centraliza as principais informações, facilitando a gestão e o acompanhamento das rotinas de forma prática e intuitiva.
Por meio dele, é possível visualizar o status de documentos, treinamentos e dossiês, acompanhar pendências, aprovações e prazos, além de receber alertas sobre vencimentos e necessidades de atualização.
Cadastro Cargo/Função
No cadastro de cargos/funções, o cliente define quais documentos e treinamentos são obrigatórios para cada cargo ou função.
Quando houver mais de um projeto cadastrado no sistema, o cliente poderá estabelecer exigências diferentes de documentos e treinamentos para cada projeto.
Para isso, basta selecionar o(s) projeto(s) desejado(s) no momento do cadastro do cargo ou função, garantindo que as obrigações sejam aplicadas corretamente a cada projeto.
Envio de Dossiê
Na tela de envio do dossiê, os documentos e treinamentos obrigatórios são carregados automaticamente conforme o cadastro do cargo/função do funcionário.
Ao selecionar um funcionário já cadastrado, o sistema identifica sua função e exibe os requisitos correspondentes.
Para agilizar o processo, é possível realizar o envio dos arquivos em lote.
Avaliação de Dossiê
Na tela de Avaliação de Dossiê, o usuário realiza a análise dos documentos e treinamentos do funcionário.
Para garantir a padronização, o cliente define previamente, no cadastro, os critérios de avaliação de cada documento e treinamento, que podem ser consultados pelo avaliador ao passar o mouse sobre os itens na tela.
Cada item é avaliado individualmente e pode ser aprovado ou reprovado separadamente.
Com todos os itens aprovados, o dossiê é aprovado e o crachá de acesso é liberado.
Caso haja ao menos um item reprovado, o dossiê será reprovado e retornará para correção.
Dossiê de Funcionário
Na lista de dossiês, é possível acompanhar o status de cada dossiê do funcionário. Após a aprovação, o sistema libera automaticamente o ícone para impressão do crachá.
O acesso à lista de dossiês é personalizado de acordo com as permissões definidas no formulário de configuração do sistema. Existem diferentes perfis de usuário — Gerenciador, Administrador, Verificador e Executor — e, a qualquer momento, é possível ajustar o que cada usuário poderá visualizar ou editar, garantindo controle, segurança e conformidade dentro da gestão de dossiês.
O funcionamento é análogo para os dossiês de veículos: o envio do dossiê, a avaliação e os feedbacks seguem os mesmos critérios de status, permissões e liberação de documentos, garantindo consistência e padronização na gestão de todos os registros.
Endereço
Avenida Joaquim Gilberto, Bloco B, Nº 301, Shis, Luziânia - GO
Contatos
(61) 9 9962-8323
marcospaim@aservico.com.br
